摘 要
学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
学生档案管理系统用来管理学生的档案信息。本系统主要针对本科院校，学校的组织机构主要分为学院、系和班级。学生档案信息一般包括机构的信息（院、系、班级）学籍信息、学生基本信息、学生成绩信息、奖惩记录等。
关键词： 模块；Access 2000数据库；档案管理
目 录
一、引言…………………………………………… 1
二、系统的任务……………………………………… 2
三、系统的目标 ……………………………………. 3
四、系统模块（系统需求分析）…………………………. 4
（一）机构设置 ……………………………….. 4
（二） 学籍管理………………………………… 4
（三）成绩管理…………………………………. 6
（四）奖惩管理…………………………………. 6
（五）系统管理…………………………………. 7
五、数据库分析设计………………………………….. 8
（一）系统E-R图……………………………….. 8
（二） 数据字典………………………………… 9
六、 创建数据库……………………………………. 14
（一）数据库的概念…………………………….. 14
（二）新建一个数据库…………………………… 15
（三）修改已建的数据库…………………………. 15
（四）实现数据库之间的联系……………………… 15
（五）系统总体规划…………………………….. 15
七、 创建系统主界面………………………………… 17
（一） 建立一个工程……………………………. 17
（二）创建工程项目…………………………….. 17
（三）创建系统主窗体…………………………… 17
Name……………………………………………… 18
Caption…………………………………………… 18
StartUpPosition……………………………………. 18
WindowState……………………………………….. 18
七、总结………………………………………….. 25
致谢……………………………………………… 26
参考文献………………………………………….. 27
