通过对于一系列的调查以及研究,写者认为企业人事管理系统的主要功能模块及其子功能应该包括如下方面:

2.1.1登录模块

各级管理员与员工都可登录该系统平台,进入平台后选择登录项进入登录界面(管理人员,普通职工)。所有用户默认账户为工号,初始登录密码则为初始密码(工号后六位)。若通过验证则进入系统,账户或密码存在错误则会出现错误提示重新输入。密码输入错误次数超出限制则会暂时冻结账户,必须通过上一层管理人员解冻账户。

2.1.2招聘管理

在该子系统模块下,各级部门管理员可填写招聘申请,填写相关招聘信息并发布。包括招聘部门,主要负责人员,所需员工人数,员工资历与需求,招聘流程(笔试、面试)设置以及最后录用环节等,最后可将相关文档或报表进行下载打印。该模块员工用户只可查看相关发布信息。

2.1.3基本信息管理

基本信息管理的具体流程图如图2.1所示,包括录入员工基本信息表,包括姓名,籍贯,职位,部门,邮箱等基本信息。同时管理人员可通过该模块添加新职员,修改员工信息,查询某一职工具体个人信息表等。

2.1.5薪资管理:

该模块功能清晰,管理人员通过该模块设置员工薪资状况,设置薪资发放状态,添加查询相关信息等,里面包含员基本工资,加班工资,保险,个税所在工资比等各基础信息。奖金管理是管理人员权限,可根据员工工作、任务完成度,加班等各个状况实行奖金加成,并填写写入相关职工的奖金。普通职工可查询自己薪资情况。

2.1.6公告栏:

各级部门管理员可在公告栏发布公告信息,发布前必须由上级管理员进行审核才可以进行发布。公告信息包括发布部门,发布时间,发布具体内容。每个公告信息都具有失效时间,总管理对各个部门公告信息进行管理并发布在公告栏,并对失效公告进行删除操作。

2.1.7休假管理:

休假管理流程如图2.3所示,该子系统下员工可填写休假申请表进行系统提交,所属部门经理可即时收到邮件提醒审核批准或者驳回。最后申请批准后生成休假表并可自动发邮件通知相关员工申请成功的信息,并在部门公告公布。

2.1.8意见反馈

所有员工可在该子系统下可进行匿名发表意见反馈,公司派专员进行管理,对恶意反馈,无效反馈进行删除并整理综合形成意见文档发送上级管理员。

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